Comunicação visual de stand: como planejar as peças

A comunicação visual de stand é o conjunto de peças gráficas aplicadas ao espaço do expositor: testeira, painéis, adesivos, lonas, tecidos e caixas de luz com a marca, os produtos e as mensagens da empresa.

Um erro comum é tratar todas as paredes como espaço para informação e encher o stand de texto, fotos e listas de produtos. O visitante passa pelo corredor em poucos segundos e não lê parágrafos; o excesso de informação faz a mensagem principal desaparecer. O guia sobre stand de feira reúne as etapas do planejamento.

Como organizar a comunicação visual de stand em níveis de leitura

A comunicação visual funciona em três níveis. O primeiro, visto de longe, é a identificação: logotipo na testeira e uma imagem dominante. O segundo, visto a poucos metros, é a mensagem: uma frase que diga o que a empresa oferece ou o que há de novo. O terceiro, visto dentro do stand, é o detalhe: especificações, fotos de aplicação e códigos para acesso a catálogos.

Cada nível tem posição própria. A identificação fica no alto, tema do post sobre testeira de stand. A mensagem ocupa a parede de fundo ou a fachada, na altura dos olhos de quem passa. 

A hierarquia ajuda também a equipe de atendimento, porque as peças passam a apoiar a conversa em vez de substituí-la. Um painel com três aplicações do produto, por exemplo, serve de roteiro para a explicação do vendedor.

Que materiais usar nas peças do stand

Os materiais mais usados são o adesivo vinílico, aplicado sobre painéis modulares ou de marcenaria; a lona impressa, esticada em quadros ou estruturas; o tecido tensionado, impresso por sublimação e encaixado em perfis de alumínio; e a caixa de luz, conhecida no mercado como backlight, em que a imagem impressa em material translúcido recebe iluminação por trás.

A escolha depende do tipo de estrutura, do efeito desejado e do reaproveitamento. O adesivo atende bem o stand modular, porque transforma painéis brancos em superfícies com a marca, como mostra o post sobre stand simples. O tecido tensionado é leve, dobrável e pode ser reutilizado em outros eventos. O backlight dá destaque à imagem em pavilhões com pouca luz, mas depende de ponto de energia e de instalação elétrica conforme a ABNT NBR 5410:2004.

Qualquer que seja o material, ele precisa atender às regras do manual do expositor sobre reação ao fogo, conforme a instrução técnica de materiais de acabamento e de revestimento do Corpo de Bombeiros do estado, como explica o post sobre testeira de stand. Há montadoras que produzem as peças junto com a estrutura: a Sparta Stands informa na página inicial do site que se dedica à comunicação visual e oferece locação de mobiliário.

Que arquivos a gráfica e a montadora pedem?

A produção pede arquivos em vetor ou em alta resolução, no tamanho real da peça ou em escala proporcional, com as cores definidas e margem de sangria, a área extra que garante o acabamento nas bordas. Logotipos devem ser enviados em vetor, e fotos, na maior resolução disponível.

Antes de produzir, a montadora envia o gabarito com as medidas exatas de cada peça, porque painéis modulares e paredes de marcenaria têm dimensões diferentes.

Quando a comunicação visual precisa ficar pronta

A comunicação visual precisa ficar pronta antes da montagem, para ser aplicada junto com a estrutura. O prazo de produção varia com o material e a quantidade, e por isso o cronograma deve ser fechado com a montadora a partir da data de entrada no pavilhão. O texto do blog do Soluções Industriais sobre o cronograma de produção de estandes detalha essa contagem.

A revisão de textos e cores deve ocorrer em prova impressa ou em simulação do stand, e não apenas na tela do computador. Exemplos de aplicação das peças aparecem nas páginas de stand promocional e de montagem de stands e exposições do portal montagemstand.com.br.

Como cotar a comunicação visual junto com o stand

Inclua no briefing a lista de peças desejadas em cada nível de leitura, os materiais preferidos, os arquivos disponíveis e a intenção de reaproveitar as peças. Peça que cada proposta descreva material, medidas, acabamento e prazo de produção de cada peça.

O Soluções Industriais reúne mais de 50 mil fornecedores, e a mesma lista de peças pode ser enviada a várias montadoras de uma vez. Para cotar o stand com as peças incluídas, compare montadoras de stand de exposição na Soluções Industriais; para estruturas modulares, consulte os fornecedores de sala octanorm e, para projetos sob medida, as empresas de projeto de stand.

Perguntas frequentes sobre comunicação visual de stand

Na produção das peças gráficas, estas perguntas aparecem com frequência.

Posso reaproveitar a comunicação visual em outra feira?

Peças em tecido tensionado e lonas em quadro costumam ser reaproveitáveis quando a estrutura tem as mesmas medidas. Adesivos aplicados em painéis, em geral, não. O reaproveitamento é tema do texto sobre stand sustentável.

Quanto texto colocar nos painéis?

O mínimo necessário para cada nível de leitura: identificação no alto, uma mensagem principal na altura dos olhos e os detalhes junto ao produto.

Quem instala as peças gráficas?

Em geral, a própria montadora, durante a montagem da estrutura. Peças altas e suspensas exigem trabalho em altura, com equipe capacitada.

Sobre o autor

Romário Martins · Colunista no segmento Economia e Negócios | Vice-presidente do Grupo Ideal Trends. Há mais de 19 anos, Romário tem ajudado empresas a alavancarem seu faturamento por meio da geração de demanda qualificada na web. Em sua trajetória, já ajudou a transformar o cenário de mais de 20.000 empresas.